Rīga 4°C, nedaudz mākoņains, bez nokrišņiem, ZR vējš 4m/s
Piektdiena, 2024. gada 19. aprīlis 10:57
Vārda dienas: Fanija, Vēsma
Latvijas Pašvaldību savienības administrācijas ikdienas darbā ar pašvaldībām ļoti svarīgs faktors ir veiksmīga savstarpējā komunikācija – ātra un ērta informācijas apmaiņa.
Arī šobrīd jūs turat rokā vienu no LPS informācijas vēstnešiem pašvaldībām – žurnālu “Logs”, kas iznāk reizi mēnesī. Jau astoņpadsmit gadus žurnālā stāstām par svarīgākajiem jaunumiem Saeimā, valdībā, ministrijās, kā arī, protams, informējam par mēneša aktivitātēm LPS Valdē un komitejās, par izpilddirektoru sanāksmēm, par projektiem, semināriem un vēl citiem interesantiem un pašvaldībām ikdienas darbā noderīgiem jautājumiem.
Katru nedēļu gatavojam LPS elektronisko jaunumu izdevumu “Infolapa”, ko saņem katra pašvaldība un domes priekšsēdētājs, sabiedrisko attiecību speciālisti, ministrijas, mediji un citi interesenti. “Infolapā” rodama aktuālākā informācija par LPS Domē, Valdē un komitejās skatītajiem jautājumiem un pieņemtajiem lēmumiem, kā arī var uzzināt par plānotajām aktivitātēm kārtējā nedēļā un lēmumiem, kas pieņemti Saeimā un Ministru kabinetā un tieši skar pašvaldību darbu. Neiztrūkstoši jaunāko informāciju no LPS pārstāvniecības Briselē sniedz pārstāvniecības vadītāja Agita Kaupuža. Uzklikšķinot uz pielikumu saites, ērti iespējams skatīt LPS nesaskaņotos atzinumus par ministriju sagatavotajiem likumu vai Ministru kabineta noteikumu projektiem. Tāpat pašvaldību deputātiem un darbiniekiem noderīga ir informācija par dažādiem pasākumiem, semināriem un projektu konkursiem. “Infolapu” var atrast arī LPS mājaslapā www.lps.lv.
LPS mājaslapā, sadaļā Semināri un Video, noteikti izmēģiniet iespēju sekot līdzi Pašvaldību savienības organizētajiem semināriem, uzņēmējdarbības atbalsta tīkla diskusijām, konferencēm un dažādām sanāksmēm! Tiešraides ieviestas, lai LPS darbu padarītu efektīvāku un pieejamāku, jo pašvaldību pārstāvji, īpaši tie, kas dzīvo tālu no galvaspilsētas, tādējādi var ietaupīt gan naudu, gan laiku ceļam. Videoierakstu iespējams noskatīties arī vēlāk, ne tikai tiešraidē.
Svarīgi arī, ka, izmantojot Microsoft Lync komunikāciju rīku, ko var lejupielādēt un instalēt bez maksas, iespējams semināra vai sanāksmes laikā uzdot jautājumus, izteikt komentārus un viedokļus gan rakstiski, gan, pieslēdzoties tiešraidei, mutiski. Šā rīka lietošanas pamatprincipi ir līdzīgi jau zināmajam Skype. Protams, tiešraides laikā uzdot jautājumu var arī ar e–pasta un LSP Twitter konta palīdzību. Komiteju locekļi un citi interesenti no pašvaldībām, izmantojot autorizēto pieeju, var vērot attālināti arī LPS komiteju sēdes.
Pieaugot Latvijas Pašvaldību savienības darbības apjomiem un dinamikai, atbilstoši bija jāmodernizē IT infrastruktūra, lai uzlabotu darba organizāciju, bet tas neprasītu pārmērīgi lielus finanšu ieguldījumus.
Izmantotais risinājums – darba produktivitātes IT platforma Microsoft Office 365 – ļauj Latvijas Pašvaldību savienībai uzturēt darba specifikai atbilstošu komunikācijas vidi un ietaupīt līdzekļus:
mākoņpakalpojums nodrošina stabilu lielas ietilpības elektronisko pastu, kam iespējams piekļūt gan birojā, gan attāli;
ir iespējama vienlaicīga kvalitatīva komunikācija ar daudziem attāliem lietotājiem, izmantojot videokonferences režīmu;
pakalpojums ir ērti administrējams, tam ir saprotama un kontrolējama izmaksu struktūra.
Pašvaldību sabiedrisko attiecību speciālistiem un citiem interesentiem ir iespēja arī piedalīties sabiedrisko attiecību speciālistu sanāksmēs un semināros, ko LPS cenšas organizēt par aktuālām tēmām komunikācijas nozarē saistībā ar pašvaldību darba specifiku.
Regulāri gatavojam preses relīzes un par aktuālākajiem jaunumiem informējam sabiedrību un medijus. LPS padomnieki vienmēr ir gatavi sniegt intervijas un skaidrot sarežģītus jautājumus savas kompetences ietvaros.
Ceram uz veiksmīgu sadarbību un abpusēju ideju apmaiņu arī turpmāk, lai aizvien varētu uzlabot savstarpējo komunikāciju ikdienā.
Neaizmirstiet sekot līdzi jaunumiem arī LPS Twitter kontā: http://twitter.com/lps_l!
Laikraksta redakcija atrodas Mazā Pils iela 1, Rīga LV-1050
Redakcijas e-pasta adrese: [email protected]
Lursoft laikrakstu bibliotēkā pieejami raksti no 03.01.2011 līdz 17.08.2017