Gadījumā, ja ir pazaudēta vai sabojāta skolēna apliecība, vecākiem jāraksta izglītības iestādes direktoram adresēts iesniegums ar lūgumu atjaunot skolēnu apliecību un jāveic 1,15 eiro maksājums uz kādu no Valmieras pilsētas pašvaldības bankas kontiem.