- Kā atbrīvoties no papīra dokumentiem uzņēmumā?
Pēdējos gados izteikti pieaugusi elektronisko dokumentu aprite, savukārt dokumentu izmantošana papīra formā ir kļuvusi arvien retāka. Nereti rodas jautājums – ko darīt ar jau esošajiem papīra dokumentiem, arī līgumiem? Vai pastāv iespēja tos pārvērst elektroniskā formā, t.i. digitalizēt, piemēram, ieskenējot, un atbrīvoties no dokumentiem papīra formātā?
- Cik ilgi glabāt dokumentus?
Dokumentus veido institūcijas, privātpersonas, arī fiziskas personas. Rodas jautājums – cik ilgi tos glabāt? Lai noteiktu dokumentu arhīvisko vērtību un/vai glabāšanas termiņu, tie ir jāizvērtē. Dokumentu izvērtēšanai jābalstās uz precīzi noteiktiem kritērijiem un tai jābūt saistītai ar “radītāja” funkcijām.
- Kā sagatavot dokumentu atvasinājumu tiesai?
Darījumu vidē nav nekā neparasta dokumentu oriģinālu izstrādē un izsniegšanā sadarbības partnerim, iestādēm vai tiesai/šķīrējtiesai. Apmulsumu nereti rada dokumentu, sevišķi e-dokumentu, atvasinājumu korekta sagatavošana iesniegšanai tiesā vai šķīrējtiesā. Kā korekti atdalīt sagatavojamā dokumenta un e-dokumenta atvasinājumu, un kā to sagatavot?
- Būtiskas izmaiņas Autortiesību likumā
2023.gada 5.aprīlī spēkā stājās apjomīgi grozījumi Autortiesību likumā. Izmaiņas attiecas gan uz darba attiecību ietvaros veikto darbu izmantošanu, gan datorprogrammu autoru tiesību ierobežošanu, gan autordarbu izmantošanu digitālajā vidē. Tāpat noteiktas autora tiesības rīkoties ar savu darbu un pieprasīt taisnīgu atlīdzību, darbu izmantotāju pienākums sniegt informāciju par darbu izmantošanas veidiem un gūtajiem ieņēmumiem un citas svarīgas izmaiņas. Izskatām tās!
- Svarīgais darbu pieņemšanas-nodošanas akts
Darba vai pakalpojuma izpildi apliecina darbu pieņemšanas-nodošanas akts. Tomēr praksē novērojams, ka šo dokumentu uzņēmumi nereti uzskata par formalitāti vai atsakās parakstīt vispār. Kādos gadījumos akts ir obligāts un nepieciešams dokuments? Un kā rīkoties, ja otra puse atsakās to parakstīt?
- Kurš drīkst parakstīt dokumentus?
Vaicā lasītājs: Dokumentus uzņēmuma vārdā var parakstīt gan valdes loceklis, gan arī kāda cita persona, kura ir pilnvarota darboties uzņēmuma vārdā savas kompetences ietvaros. Ja valdes locekļa pilnvaras var pārbaudīt komercreģistrā, tad citi gadījumi vairs nav tik vienkārši un var radīt riskus. Kā pārliecināties, vai persona, kura parakstījusi dokumentus, ir juridiskas personas paraksttiesīga persona?
- Vai velkama vienādības zīme starp rokas naudu un drošības naudu?
Pavisam ierasta prakse, slēdzot līgumu par kādas preces vai pakalpojuma iegādi, ir jau laicīgi vienoties par efektīvu saistību izpildes nodrošināšanas līdzekli, proti, vai pircējs/pakalpojuma saņēmējs maksās noteiktu naudas summu pirms faktiskās saistību izpildes.
- Vai var būt elektroniskais paraksts un pašrocīgs paraksts uz viena un tā paša dokumenta?
Latvijā, tāpat kā daudzās citās valstīs, elektroniskais paraksts kļūst arvien biežāk izmantojamais rīks, lai parakstītu līgumus, tā grozījumus, apliecinājumus un citus dokumentus. Tas sniedz iespēju parakstīt dokumentus pat gadījumā, ja līgumslēdzēji atrodas dažādās valstīs, kā arī noteiktos gadījumos aizvieto nepieciešamību vērsties pie zvērināta notāra, lai apliecinātu parakstu īstumu.
- Mantojums un tā pieņemšana ārvalstīs
Tā kā cilvēku migrācija Eiropas Savienībā turpinās un pārrobežu mantojumu lietu skaits ir apjomīgs, jāsecina, ka šis jautājums ietekmē lielu daļu ES iedzīvotāju. Apskatīsim, kas ir mantojums, kā to var pieņemt Latvijā un ārvalstīs un kā notiek pārrobežu mantojumu lietu kārtošana un jurisdikcijas noteikšana.
2023/01/27,
iTiesības, Līga Mačuka, SIA "Zvērinātu advokātu birojs LM LAW OFFICE", zvērināta advokāte
- E-lietas datu arhivēšanas noteikumi
Pagājušā gada nogalē spēkā stājās Ministru kabineta noteikumi Nr.766 "E-lietas datu arhivēšanas noteikumi", kas izstrādāti ar mērķi noteikt e-lietas datu arhivēšanu pamatdarbības informācijas sistēmās un iespējamo e-lietas datu atjaunošanu, kā arī nodošanu Latvijas Nacionālajā arhīvā. Izskatām svarīgāko!
2023/01/13,
iTiesības, Jolanta Brilte, SIA “Biznesa augstskola Turība”, Komercdarbības katedras lektore
- Vai līgumus drīkst parakstīt ar atpakaļejošu datumu?
Dažkārt dažādu apsvērumu dēļ līgums tiek faktiski parakstīts pēc tam, kad jau uzsākta tā izpilde. Nereti puses kā līguma parakstīšanas datumu norāda atpakaļejošu datumu, kas neatbilst faktiskajiem līguma parakstīšanas apstākļiem. Vai līgumu parakstīšana ar atpakaļejošu datumu ir pieļaujama, un šādi līgumi ir spēkā esoši? Kas notiek, ja starp pusēm rodas strīds par līguma spēkā stāšanās brīdi?
- Pagarina atbalstu Ukrainas bēgļiem
Atbalsts no kara bēgošajiem Ukrainas iedzīvotājiem būs pieejams līdz 2023.gada 30.jūnijam. To paredz ceturtdien, 8.decembrī, Saeimā atbalstītie grozījumi Ukrainas civiliedzīvotāju atbalsta likumā.
- E-dokumentu arhivēšana un iznīcināšana
Arī visam skaistajam reizēm pienāk beigas – pusgada garumā esam soli pa solim iepazinušies ar to, kā elektronizēt uzņēmuma dokumentu apriti, un esam nokļuvuši pie noslēdzošā raksta šajā seriālā. Šoreiz analizēsim, kā uzņēmumam elektronizācijas ietvaros veidot lietu nomenklatūru un kā noteikt dokumentu iznīcināšanas kārtību.
2022/12/09,
iTiesības, Ieva Kalve, Dr.oec., organizāciju vadības un dokumentu pārvaldības speciāliste
- Kā pareizi sagatavot dokumentu tulkojumus?
Mūsdienu uzņēmējs aizvien vairāk slēdz starptautiskus līgumus, kur visbiežāk viena no darījuma pusēm atrodas citā pasaules valstī, tāpēc ir nepieciešams līgumu slēgt vismaz divās valodās. Ņemot vērā šo situāciju ir jāsaprot, ka būtiska nozīme ir korektai darījumu apliecinošu dokumentu, tostarp atbilstošu dokumentu tulkojumu sagatavošanai.
- Kad līgums ir spēkā bez paraksta?
Gan uzņēmumi, gan privātpersonas savu ikdienas dzīvi vēlas padarīt iespējami efektīvāku. Nereti tieši dokumentu parakstīšana ir process, ko var aizstāt ar elektroniskiem saziņas līdzekļiem. Aplūkosim, kad līgumos un dokumentos var iztikt bez pušu parakstiem.
2022/11/25,
iTiesības, Kristers Toms Losāns, ZAB “Ellex Kļaviņš” jaunākais jurists, Andris Lazdiņš, ZAB “Ellex Kļaviņš” zvērināts advokāts
- Kā glabāt elektronizētos dokumentus?
Strādāt ar e-dokumentiem ir ērti, ātri un lēti, taču reiz pienāk brīdis, kad to mūžs beidzas un šie dokumenti ir vai nu jānodod glabāšanā, vai arī jāiznīcina. Kā to darīt, kas jāņem vērā, un vai visās organizācijās viss jādara vienādi?
2022/11/11,
iTiesības, Ieva Kalve, Dr.oec., organizāciju vadības un dokumentu pārvaldības speciāliste
- Ārzemnieka tiesības iegādāties īpašumu Latvijā
Nereti nekustamo īpašumu Latvijā, tostarp no juridiskām personām, vēlas iegādāties ārzemnieki, kas šeit vai nu vēlas uzsākt dzīvot vai braukt atpūsties, vai arī sākt izmantot īpašumu uzņēmējdarbības veikšanai.
2022/10/26,
iTiesības, Līga Mačuka, SIA "Zvērinātu advokātu birojs LM LAW OFFICE", zvērināta advokāte
- Elektronizējam saņemtos papīra dokumentus!
Nav organizāciju, kas varētu veiksmīgi strādāt, darbojoties ar tikai tās iekšienē tapušiem dokumentiem. Agrāk vai vēlāk pienāk brīdis, kad arī pilnībā iekšēji elektronizētas organizācijas no citām organizācijām vai privātpersonām kādu dokumentu saņem papīra formā. Kā rīkoties šādā situācijā?
2022/10/07,
iTiesības, Ieva Kalve, Dr.oec., organizāciju vadības un dokumentu pārvaldības speciāliste
- Būtiskākais par cesijas līgumu
Veicot uzņēmējdarbību, juridiskas un fiziskas personas meklē iespējas, kā risināt ieilgušas debitoru parādsaistības un palīdzēt savam biznesam strādāt produktīvi, tāpēc nereti izmanto tādu iespēju kā cesija, tādējādi atrisinot situāciju ar parādnieku un atgūstot finanses. Kā slēgt cesijas līgumu? Kādos gadījumos to izmanto, un kādas nianses jāņem vērā?
- Elektronizējam saņemtos papīra dokumentus!
Nav organizāciju, kas varētu veiksmīgi strādāt, darbojoties ar tikai tās iekšienē tapušiem dokumentiem. Agrāk vai vēlāk pienāk brīdis, kad arī pilnībā iekšēji elektronizētas organizācijas no citām organizācijām vai privātpersonām kādu dokumentu saņem papīra formā. Kā rīkoties šādā situācijā?
2022/09/16,
iTiesības, Ieva Kalve, Dr.oec., organizāciju vadības un dokumentu pārvaldības speciāliste
